Modificar el ancho de la Columna
Paso 1:
Ubica el cursor sobre la línea de la Columna en el título de la Columna y una flecha doble aparecerá.
Ubica el cursor sobre la línea
Haz clic izquierdo con el mouse y arrastra
Paso 2:
Haz clic izquierdo con el mouse y arrastra el cursor a la derecha para agrandar el ancho de la Columna o hacia la izquierda para disminuir el ancho de la Columna y libera el botón del mouse.
Paso 3:
Haz clic izquierdo en el encabezado de una Columna que desees modificar. Toda la Columna aparecerá resaltada.
Paso 4:
Haz clic en botón Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.
Paso 5:
Selecciona Ancho de Columna para ingresar una medida específica.
Paso 6:
Selecciona Auto Ajustar Ancho de Columna para ajustar el ancho de laColumna al texto. Botón Formato
Modificar la Altura de la Fila
Paso 1:
Ubica el cursor sobre la Fila de la línea que deseas modificar y una flecha doble aparecerá.
Paso 2:
Haz clic izquierdo y arrastra el cursor hacia arriba para disminuir la altura de la Fila y hacia abajo para aumentar la altura de la Fila.
Haz clic y arrastra
Botón Formato
Paso 3:
Libera el botón del mouse.
Paso 4:
Haz clic en el botón de Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.
Paso 5:
Selecciona Alto de Fila para ingresar una medida específica.
Paso 6:
Selecciona Auto Ajustar Ancho de Columna para ajustar el ancho de la Columna al texto.
Para Insertar una Fila
Paso 1:
Selecciona la Fila interior al lugar donde quieres que aparezca la Fila.
Paso 2:
Haz clic en el botón de Insertar de la pestaña de Inicio. La Fila aparecerá arriba de la Fila seleccionada.
Comando Insertar
Paso 3:
Asegúrate de seleccionar la Fila entera por debajo de donde deseas que aparezca la nueva Fila, no solamente la Celda.
Si seleccionas únicamente la Celda y luego haces clic en Insertar, solo aparecerá una nueva Celda.
Insertar Columnas
Para Insertar Columnas
Paso 1:
Selecciona la Columna a la derecha de donde deseas que aparezca la nueva Columna.
Paso 2:
Haz clic en el botón Insertar de la pestaña de Inicio. La columna aparecerá. La nueva columna siempre aparecerá al lado izquierdo de la columna seleccionada.
Insertar columna
Por ejemplo, si deseas insertar una Columna entre Septiembre y Octubre, selecciona la columna de Octubre y haz clic en el botón Insertar.
Asegúrate de seleccionar la columna completa a la derecha de donde quieres que aparezca la nueva y no solamente la Celda.
Borrar Filas y Columnas
Paso 1:
Selecciona la Fila o la Columna que deseas borrar.
Paso 2:
Haz clic al botón de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio.
jueves, 21 de noviembre de 2013
CREAR FORMULAS COMPLEJAS EN EXCEL
Fórmulas Complejas Definidas
Las Fórmulas Simples tienen una operación matemática. En cambio, las Fórmulas Complejas usan más de una operación matemática. Ejemplo de una fórmula simple: =2+2 Ejemplo de una fórmula compleja: =2+2*8 Para calcular Fórmulas Complejas en forma correcta, deberás realizar ciertas operaciones antes de las otras. Esto está definido en el Orden de Operaciones.
El Orden de las Orpeaciones
El Orden de las Operaciones matemáticas es muy importante. Si ingresas una fórmula con muchas operaciones, Excel sabrá cómo trabajarlas en un orden específico.
El Orden de las Operaciones es:
Operaciones entre paréntesis.
Cálculos exponenciales (a la potencia de).
Multiplicación y división, en cualquier orden.
Suma y resta, en cualquier orden.
Ejemplo 1 Usando este orden, veamos cómo la fórmula 20/(8-4)*8-2 es calculada. Observemos detalladamente:
Ejemplo 2 3+3*2=? ¿La respuesta es 12 o 9? Bueno, si multiplicas en el mismo orden en el que aparece, 3+3*2, llegas a un resultado erróneo: 12.
Orden de las operaciones Tienes que seguir el Orden de Operaciones para llegar a la respuesta correcta.
Para calcular la respuesta correcta
El orden de las operaciones de Excel
Antes de seguir, exploraremos más Fórmulas para asegurarnos que entendemos el orden de las operaciones de Excel para calcular las respuestas
. Crear fórmulas complejas
Explorando fórmulas Excel automáticamente sigue un orden predeterminado de operaciones en una Fórmula Compleja. Si quieres calcular cierta porción de una Fórmula, pónla entre paréntesis.
Ejemplo de cómo escribir una Fórmula Compleja
Paso 1: Haz clic en la Celda donde deseas ver los resultados de la Fórmula. Por ejemplo, H6.
Paso 2: Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel que se va a realizar una Fórmula.
Paso 3: Escribe un parentesis abierto, o
Paso 4: Haz clic en la primera Celda que quieras incluir en la Fórmula (G6, por ejemplo).
Paso 5: Escribe el signo de suma (+) para indicar a Excel que se va a realizar una operación.
Paso 6: Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (G7, por ejemplo) y cierra paréntesis, o ). Ejemplo de suma.
Paso 7: Escribe la próxima operación matemática, o el signo de división (/) para indicar a Excel que se va a realizar una operación. Luego, abre paréntesis, o (
Paso 8: Haz clic en la tercera Celda a incluir en la Fórmula (D6, por ejemplo) y luego, escribe el signo de suma (+) para indicar a Excel que se va a realizar una operación.
Paso 11: Haz clic en la cuarta Celda a incluir en la Fórmula. (D7, por ejemplo) y posteriormente, cierra paréntesis, o ). Estructura de la fórmula.
Paso 12: Presiona Enter o haz clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas. Este paso termina la Fórmula.
Paso 13: Para mostrar menos decimales, puedes hacer clic en el botón de Disminuir Decimales en la pestaña de Inicio.
¿Qué es una Referencia Absoluta?
En las primeras lecciones mostramos cómo las referencias de Celda en Fórmulas se ajustan automáticamente al nuevo lugar cuando la Fórmula es pegada en una Celda diferente. Esto se llama Referencia Relativa.
Referencia relativa Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no querrás que se cambie una o más referencias de Celdas. Las Referencias Absolutas resuelven este problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.
Referencias Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo de dinero ($). Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de la Fila, o ambas. Ejemplos de la Referencia Absoluta incluyen:
Cómo crear una Referencia Absoluta
Paso 1: Selecciona la Celda donde deseas escribir la Fórmula (en este ejemplo, H2) y e scribe el signo de igual (=) para indicar a Excel que una Fórmula será definida.
Paso 2: Haz clic en la primera Celda que deseas incluir en la Fórmula (F2, por ejemplo). Referencia absoluta
Paso 3: Escribe un signo matemático (use el símbolo de multiplicación por ejemplo).
Paso 4: Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (C2, por ejemplo) y añade el signo $ antes de C y un signo $ antes de 2 para crear una Referencia Absoluta.
Paso 5: Copia la Fórmula en H3. La nueva Fórmula se deberá leer así =F3*$C$2. La referencia del F2 cambió a F3 ya que esta es una Referencia Relativa, pero C2 permanece constante ya que has creado una Referencia Absoluta al insertar el signo de dinero. Referencia absoluta
Las Fórmulas Simples tienen una operación matemática. En cambio, las Fórmulas Complejas usan más de una operación matemática. Ejemplo de una fórmula simple: =2+2 Ejemplo de una fórmula compleja: =2+2*8 Para calcular Fórmulas Complejas en forma correcta, deberás realizar ciertas operaciones antes de las otras. Esto está definido en el Orden de Operaciones.
El Orden de las Orpeaciones
El Orden de las Operaciones matemáticas es muy importante. Si ingresas una fórmula con muchas operaciones, Excel sabrá cómo trabajarlas en un orden específico.
El Orden de las Operaciones es:
Operaciones entre paréntesis.
Cálculos exponenciales (a la potencia de).
Multiplicación y división, en cualquier orden.
Suma y resta, en cualquier orden.
Ejemplo 1 Usando este orden, veamos cómo la fórmula 20/(8-4)*8-2 es calculada. Observemos detalladamente:
Ejemplo 2 3+3*2=? ¿La respuesta es 12 o 9? Bueno, si multiplicas en el mismo orden en el que aparece, 3+3*2, llegas a un resultado erróneo: 12.
Orden de las operaciones Tienes que seguir el Orden de Operaciones para llegar a la respuesta correcta.
Para calcular la respuesta correcta
- Calcula primero 3*2 porque la multiplicación viene antes de la suma en el Orden de Operaciones. La respuesta es 6.
- Agrega la respuesta obtenida en el paso #1, la cual es 6, al número 3 que abre la ecuación. En otras palabras, suma 3 + 6.
- La respuesta es 9.
EL ORDEN DE LAS CELDAS DE EXCEL
. Crear fórmulas complejas
Explorando fórmulas Excel automáticamente sigue un orden predeterminado de operaciones en una Fórmula Compleja. Si quieres calcular cierta porción de una Fórmula, pónla entre paréntesis.
Ejemplo de cómo escribir una Fórmula Compleja
Paso 1: Haz clic en la Celda donde deseas ver los resultados de la Fórmula. Por ejemplo, H6.
Paso 2: Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel que se va a realizar una Fórmula.
Paso 3: Escribe un parentesis abierto, o
Paso 4: Haz clic en la primera Celda que quieras incluir en la Fórmula (G6, por ejemplo).
Paso 5: Escribe el signo de suma (+) para indicar a Excel que se va a realizar una operación.
Paso 6: Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (G7, por ejemplo) y cierra paréntesis, o ). Ejemplo de suma.
Paso 7: Escribe la próxima operación matemática, o el signo de división (/) para indicar a Excel que se va a realizar una operación. Luego, abre paréntesis, o (
Paso 8: Haz clic en la tercera Celda a incluir en la Fórmula (D6, por ejemplo) y luego, escribe el signo de suma (+) para indicar a Excel que se va a realizar una operación.
Paso 11: Haz clic en la cuarta Celda a incluir en la Fórmula. (D7, por ejemplo) y posteriormente, cierra paréntesis, o ). Estructura de la fórmula.
Paso 12: Presiona Enter o haz clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas. Este paso termina la Fórmula.
Paso 13: Para mostrar menos decimales, puedes hacer clic en el botón de Disminuir Decimales en la pestaña de Inicio.
¿Qué es una Referencia Absoluta?
En las primeras lecciones mostramos cómo las referencias de Celda en Fórmulas se ajustan automáticamente al nuevo lugar cuando la Fórmula es pegada en una Celda diferente. Esto se llama Referencia Relativa.
Referencia relativa Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no querrás que se cambie una o más referencias de Celdas. Las Referencias Absolutas resuelven este problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.
Referencias Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo de dinero ($). Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de la Fila, o ambas. Ejemplos de la Referencia Absoluta incluyen:
Cómo crear una Referencia Absoluta
Paso 1: Selecciona la Celda donde deseas escribir la Fórmula (en este ejemplo, H2) y e scribe el signo de igual (=) para indicar a Excel que una Fórmula será definida.
Paso 2: Haz clic en la primera Celda que deseas incluir en la Fórmula (F2, por ejemplo). Referencia absoluta
Paso 3: Escribe un signo matemático (use el símbolo de multiplicación por ejemplo).
Paso 4: Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (C2, por ejemplo) y añade el signo $ antes de C y un signo $ antes de 2 para crear una Referencia Absoluta.
Paso 5: Copia la Fórmula en H3. La nueva Fórmula se deberá leer así =F3*$C$2. La referencia del F2 cambió a F3 ya que esta es una Referencia Relativa, pero C2 permanece constante ya que has creado una Referencia Absoluta al insertar el signo de dinero. Referencia absoluta
CREAR FORMULAS SIMPLES EN EXCEL
¿Cómo crear una Fórmula Simple para sumar dos números?
Paso 1:
Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (C5, por ejemplo).
Paso 2:
Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
Crear una Fórmula Simple para sumar dos números
Paso 3:
Escribe el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
Paso 4:
Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
Paso 5:
Escribe el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
Paso 6:
Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.
Crear fórmula Simple para sumar dos celdas
Paso 1:
Haz clic a la Celda donde quieras situar la respuesta (C5, por ejemplo).
Paso 2:
Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
Paso 3:
Escribe el número de Celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo).
Paso 4:
Escribe el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.
Fórmula Simple para sumar dos celdas
Paso 5:
Escribe el número de la Celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).
Paso 6:
Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.
Crear una fórmula usando el método Puntero y Clic
Paso 1:
Haz clic a la celda donde quieras situar la respuesta (C30, por ejemplo).
Paso 2:
Escribe el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
Crear una fórmula usando el método Puntero y Clic
Paso 3:
Haz clic en la primera Celda donde deseas incluir la fórmula (C5, por ejemplo) y escribe el signo de resta (-) para indicar la operación que se va a realizar.
Paso 4:
Haz clic en la última Celda que deseas agregar a la fórmula (C29, por ejemplo).
Paso 5:
Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.
Crear una fórmula usando el método Puntero y Clic
Multiplicar y dividir el contenido de dos celdas
Crear una fórmula simple que multiplique dos celdas
Paso 1:
Selecciona la Celda donde deseas que aparezca la respuesta (E32, por ejemplo).
Paso 2:
Escribe el signo igual (=) para indicarle a Excel la fórmula que vas a realizar.
Paso 3:
Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula (C9, por ejemplo) o escribe el número.
Paso 4:
Escribe el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula.
Crear una fórmula simple que multiplique dos celdas
Crear una fórmula simple que divida una celda por otra
Paso 1:
Haz clic en la Celda donde quieras ubicar la respuesta.
Paso 2:
Escribe el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser desarrollada.
Paso 3:
Haz clic en la primera Celda a incluir en la fórmula.
Paso 4:
Escribe el signo de división. El signo se verá en la Celda y la Barra de Fórmula.
Paso 5:
Haz clic en la próxima Celda en la fórmula.
Paso 6:
Presiona Enter o haz clic en el Botón Insertar en la Barra de Fórmula para terminar la operacin.ó
TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
¿Por qué se llaman tablas dinámicas?
Seguramente te preguntarás por qué se llaman Tablas Dinámicas. Básicamente, las Tablas Dinámicas te permiten girar o mover datos para generar respuestas a preguntas. Cuando hayas creado una Tabla Dinámica, podrás ver fácilmente cuál es el efecto de girar los datos en la información de la Hoja de Cálculo. Crear un reporte de tabla dinámica
Paso 1: Selecciona las Celdas que quieras usar en tu reporte de Tabla Dinámica, en tu Hoja de Cálculo. Paso 2: Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla Dinámica. Cear una tabla dinámica
Paso 3: Haz clic nuevamente en Tabla Dinámica. Excel selecciona las Celdas en la actual Hoja de Cálculo y
una ventana para Crear una Tabla Dinámica abrirá.
Paso 4: Selecciona una tabla o rango que ya esté seleccionado y en el campo Tabla o Rango mostrará el rango de los datos seleccionado. Nueva Hoja de Cálculo también está seleccionada predeterminadamente como el área donde el reporte aparecerá. Paso 5: Haz clic en Hoja de Cálculo Existente y selecciona una Hoja de Cálculo, si no quieres que aparezca la Tabla Dinámica en una nueva hoja. Paso 6: Haz clic en Aceptar.
Generar el reporte Crear un reporte con tabla dinámica
Si usas la Hoja de Cálculo del ejemplo para crear una Tabla Dinámica, verás que los títulos de la Columna son Vendedor, Región, Cuenta, Monto de orden, y Mes. Cuando creas una Tabla Dinámica, cada encabezado de Columna en tus datos se convierte en un campo que puede ser usado en el reporte. La Lista de Campo aparece al lado derecho del reporte, mientras que el Área de Diseño aparece a la izquierda.
Crear un reporte con tabla dinámica
Paso 1: Determina qué pregunta quieres que tu reporte de Tabla Dinámica responda. Por ejemplo, usando la Hoja de Cálculo, querrás saber cuál vendedor vendió más.
Paso 2: Determina los campos que son necesarios para responder estas pregunta. En este ejemplo, vendedor y monto de la orden.
Paso 3: Selecciona las casillas al lado del Campo Vendedor en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la lista de campos y el área de diseño. El monto de ordena parece a la derecha.
Paso 4: Selecciona la casilla al lado de campo de Monto de la Orden en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la Lista de Campos y el área de diseño. Verás los datos de los vendedores en la izquierda. Ahora podrás ver la respuesta a tu pregunta en el reporte al lado izquierdo.
Añadir un Filtro de reporte
Paso 1: Selecciona un campo en la Lista de Campos. En este ejemplo, escoge Región. Predeterminadamente, éste aparecerá en el grupo de Rótulos de Fila.
Paso 2: Haz clic izquierdo y arrastra Región a la sección Filtro de Informe. Libera el botón del mouse. La región aparecerá al final del reporte como un filtro.
Paso 3: La flecha por campo de Región muestra (Todo). Para visualizar únicamente los datos para una región específica, haz clic en la flecha desplegable y selecciona la región. Para ver múltiples regiones, haz clic en la casilla de Múltiples Regiones, selecciona la región a visualizar, y haz clic en Aceptar.
Seguramente te preguntarás por qué se llaman Tablas Dinámicas. Básicamente, las Tablas Dinámicas te permiten girar o mover datos para generar respuestas a preguntas. Cuando hayas creado una Tabla Dinámica, podrás ver fácilmente cuál es el efecto de girar los datos en la información de la Hoja de Cálculo. Crear un reporte de tabla dinámica
Paso 1: Selecciona las Celdas que quieras usar en tu reporte de Tabla Dinámica, en tu Hoja de Cálculo. Paso 2: Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla Dinámica. Cear una tabla dinámica
Paso 3: Haz clic nuevamente en Tabla Dinámica. Excel selecciona las Celdas en la actual Hoja de Cálculo y
una ventana para Crear una Tabla Dinámica abrirá.
Paso 4: Selecciona una tabla o rango que ya esté seleccionado y en el campo Tabla o Rango mostrará el rango de los datos seleccionado. Nueva Hoja de Cálculo también está seleccionada predeterminadamente como el área donde el reporte aparecerá. Paso 5: Haz clic en Hoja de Cálculo Existente y selecciona una Hoja de Cálculo, si no quieres que aparezca la Tabla Dinámica en una nueva hoja. Paso 6: Haz clic en Aceptar.
Generar el reporte Crear un reporte con tabla dinámica
Si usas la Hoja de Cálculo del ejemplo para crear una Tabla Dinámica, verás que los títulos de la Columna son Vendedor, Región, Cuenta, Monto de orden, y Mes. Cuando creas una Tabla Dinámica, cada encabezado de Columna en tus datos se convierte en un campo que puede ser usado en el reporte. La Lista de Campo aparece al lado derecho del reporte, mientras que el Área de Diseño aparece a la izquierda.
Crear un reporte con tabla dinámica
Paso 1: Determina qué pregunta quieres que tu reporte de Tabla Dinámica responda. Por ejemplo, usando la Hoja de Cálculo, querrás saber cuál vendedor vendió más.
Paso 2: Determina los campos que son necesarios para responder estas pregunta. En este ejemplo, vendedor y monto de la orden.
Paso 3: Selecciona las casillas al lado del Campo Vendedor en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la lista de campos y el área de diseño. El monto de ordena parece a la derecha.
Paso 4: Selecciona la casilla al lado de campo de Monto de la Orden en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la Lista de Campos y el área de diseño. Verás los datos de los vendedores en la izquierda. Ahora podrás ver la respuesta a tu pregunta en el reporte al lado izquierdo.
Añadir un Filtro de reporte
Paso 1: Selecciona un campo en la Lista de Campos. En este ejemplo, escoge Región. Predeterminadamente, éste aparecerá en el grupo de Rótulos de Fila.
Paso 2: Haz clic izquierdo y arrastra Región a la sección Filtro de Informe. Libera el botón del mouse. La región aparecerá al final del reporte como un filtro.
Paso 3: La flecha por campo de Región muestra (Todo). Para visualizar únicamente los datos para una región específica, haz clic en la flecha desplegable y selecciona la región. Para ver múltiples regiones, haz clic en la casilla de Múltiples Regiones, selecciona la región a visualizar, y haz clic en Aceptar.
MINIMIZAR Y MAXIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES
Paso 1:
Haz clic en la flecha desplegable de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Paso 2:
Selecciona Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecerá.
Minimizar y maximila cinta de opciones
Paso 3:
Para maximizar la Cinta, vuelve a hacer clic en la misma flecha y selecciona Minimizar Cinta de Opciones para quitar la selección.
También puedes minimizar y maximizar la Cinta al hacer clic derecho en cualquier parte del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones en el menú que aparece.
El nuevo sistema de pestañas de la Cinta reemplaza los menús tradicionales en Excel 2007, está diseñado para responder a tus necesidades y es fácil de usar. Sin embargo, puedes escoger Minimizar la Cinta si quieres usar diferentes menús o atajos del teclado.
El Botón de Microsoft Office
Aparece en la parte superior de la ventana de Excel. Cuando haces clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú puedes crear una nueva Hoja de Cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos en varios formatos e imprimir. También puedes añadir características de seguridad, publicar y cerrar archivos.
PASO A PASO PARA UN BUEN MANEJO DE EL EXCEL
Explorando y Personalizando tu Excel 2007
Acercar y Alejar
Ubica la Barra del Zoom en la esquina de la derecha y haz clic izquierdo en la Barra de Desplazamiento. Luego, arrastrala a la derecha e izquierda para acercarla o alejarla.
Barra de desplazamiento
Desplazar horizontalmente la Hoja
Paso 1:
Localiza la Barra de Desplazamiento Horizontal en la parte inferior derecha.
Paso 2:
Haz clic izquierdo en la barra y muévela de izquierda a derecha.
Vistas de una página
Cambiar las vistas de una página
Encuentra las Opciones de Ver Página en la esquina inferior derecha (Normal, Diseño de Página y Vista Previa de Diseño de Página)
Pulsa cualquier opción para seleccionarla.
Añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:
Paso 1:
Haz clic en la flecha al lado derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Paso 2:
Selecciona la función del menú desplegable, para añadirla a la barra. Ahora, éste aparecerá en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Selecciona Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá.
Allí, selecciona el comando a añadir y luego, Aceptar.
Barra de herramiaentas de acceso rápido
Los comandos Salvar, Deshacer, y Rehacer aparecen predeterminadamente en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Es posible que quieras añadir otros comandos para que el uso de Excel sea más personalizado y conveniente para ti.
miércoles, 20 de noviembre de 2013
HISTORIA DEL EXCEL
Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimático Excel en nuestro trabajo diario, pero la versión actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de numerosos matemáticos y programadores a lo largo de toda la historia.
¿Cuál es el origen de la hojas de cálculo electrónicas?
¿Cuál fue la primera aplicación electrónica para las hojas de cálculo?
¿Cuál fue la primera versión de Excel?
Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente artículo sobre la historia de Excel.
En este artículo se explica el origen, la historia y la cronología de las hojas de cálculo electrónicas y de la famosa aplicación de Microsoft Excel.
Antigüedad - Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemáticas donde se recoge la información de una manera ordenada.
1846- Agustus de Morgan matemático del siglo XIX introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura principal de las hojas de cálculo, la celda.
1952 – Aparece por primera vez el término Hoja de Cálculo escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler.
1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para la computerización de las hojas de cálculo.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y programación de las hojas de cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos informáticamente.
1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e implementada con éxito en los ordenadores personales.
1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera versión de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dólares, en esta primera versión la hoja de cálculo electrónica está comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.
1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculo electrónica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel.
1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo electrónica compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su éxito desplazó del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un menú en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la versión 2.0 de Lotus 123 se incluiría la programación y automatización de las hojas de cálculo mediante Macros.
1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versión se dispone de menús desplegables así como la posibilidad de utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la razón por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de cálculo.
1987 – Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Windows 2.0, el éxito alcanzado por el programa ofimático de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de cálculo electrónicas como Lotus 1-2-3
A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las características y manejo de la hoja de cálculo más usada en todos los tiempos:
En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la creación de gráficos, también se incluye la herramienta Solver para el cálculo y optimización de ecuaciones.
En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadísticas, financieras y de ingeniería, ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras ramas científicas.
En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un número limitado de hojas de cálculo.
En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95, en esta nueva versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales versiones de Excel.
La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá definitivamente con la Versión 9.0 de Excel
En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el entorno gráfico de Excel, añadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de la hoja de cálculo.
¿QUE ES EXCEL?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
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